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Depuis l’arrivée d’internet, plusieurs choses ont changé dans nos vies et cela va continuer dans les prochaines années. L’internet permet de nouvelles possibilités auxquelles on n’aurait jamais pensé dans le passé. Il existe maintenant des solutions pour vous simplifier la vie.
L’attrait du gain facile
Le travail à distance, y avez-vous déjà pensé? Que ce soit pour un emploi à temps plein ou pour un petit extra, internet vous offre une multitude d’offres. Il suffit de faire une simple recherche sur internet pour voir pleuvoir les offres d’emplois à distance. Toutefois, il faut être prudent, il existe plusieurs escroqueries. L’office de la protection du consommateur a publié un article sur le sujet[1]. Méfiez-vous des offres qui vous demandent d’envoyer de l’argent, c’est pas bon signe! Puis il y a les offres qui vous demandent de faire des activités illégales comme l’adressage d’enveloppes, hé oui, ce n’est pas légal. Il y a également des compagnies de sondage qui vous offrent de l’argent ou des cadeaux en échange de votre opinion. Il y en a pour tous les goûts, il suffit d’être vigilant.
Les études à distance
Un retour aux études c’est bien moins compliqué si vous pouvez le faire à partir de chez vous. Les études à distance peuvent vous simplifier la vie. Vous n’avez pas à quitter votre emploi, vous n’avez pas à déménager et vous pouvez désormais étudier à votre rythme dans le confort de votre foyer. Vous pouvez également choisir des institutions scolaires à l’extérieur du pays si ça vous intéresse.
Vous pouvez faire du changement dans votre vie, si le cœur vous en dit bien sûr, tout ce qu’il vous faut c’est un ordinateur et un accès internet.
Bonne semaine
Caroline
[1] Office de la protection du consommateur, Travail à domicile [En ligne] www.opc.gouv.qc.ca/documents/publications/depliants/dep_travail_domicile.asp, consulté le 10 avril 2010
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Travailler à distance veut dire aussi d’engagé des personnes à l’international. Pour une entreprise située en Amérique du Nord, le « made in China » peut souvent être favorable pour la main œuvre qui est moins dispendieuse. Cela engendre des coûts et demande aussi d’avoir un suivi non seulement sur la production qui s’effectue à l’extérieur du pays, mais aussi sur tous les gens qui travaillent de pair avec l’entreprise pour assurer un maximum de qualité.
Le vidéo qui suit est pour vous donnez une image un peu plus concrète sur comment la production peut se dérouler dans une usine.
La notion de qualité est aussi abordée dans cette vidéo. En effet, pour faire respecter un minimum de qualité, il est important d’avoir une certaine équipe fiable qui peut remplir cette tâche. Il faut parfois que la qualité soit inspectée avant même que le conteneur parte de la manufacture. C’est pourquoi des équipes comme PRO QC sont spécialisées dans la gestion de la qualité. Ils sont implantés dans plus de 30 pays et peuvent répondent au demande des entreprises qui souhaitent faire inspecter leur marchandise avant de la recevoir. Tout dépendamment de la demande, lors de l’inspection, ils produisent des rapports contenant des photos qu’ils diffusent dans leur base de données sécurisée dans les 24 heures suivant l’inspection. De cette façon, l’entreprise peut intervenir rapidement en cas d’un manque de qualité qui s’avèrerait peu concluante.
Les entreprises doivent se munir de bon outil de travail pour passer au travers de la mondialisation. Avec la technologie qui évolue a un rythme incroyable, je crois que ces entreprises n’auront pas de mal à s’adapter.
Pro QC site officiel
Pro QC vidéo
Vanessa
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Le choix de travailler à distance fait allusion au fait que nous pouvons aussi travailler à son domicile. Est-ce simple ? Je tiens premièrement à vous présenter une vidéo d’une dame qui a su se créer un empire en travaillant à son domicile, et en motivant ces employés en étant éloignées.
Il est clair que c’est le choix d’une vie de travailler de cette façon. Les heures peuvent être illimitées et la motivation n’est pas toujours au rendez-vous. En effet, les excuses du genre « il fait beau dehors, je ne veux pas travailler » peuvent prendre le dessus un moment donné. Par contre, travailler comme cette dame le fait permet beaucoup de liberté dans la façon dont elle gère sa « business ».
Cette vidéo me fait penser à une compagnie très connue qui fonctionne un peu de la même façon. Je parle ici de la compagnie Avon qui vend ces produits par le biais de représentantes. Cette compagnie, originaire de New York, offre des produits pour la peau, du maquillage, des fragrances ainsi que des produits pour le bain. On peut se procurer ces produits en faisant affaire avec une représentante indépendante qui est attitrée par secteur. Celle-ci peut donc tenter de travailler plus en recherchant des parts de marché et ainsi faire davantage d’argent, ou décider de se contenter de ces clients actuels.
Vanessa
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On a parlé précédemment de pourquoi travailler à distance peut être bénéfique pour un individu. On a parlé des aspects relatifs à la santé des travailleurs opérants à domicile. De plus, on a fait un lien direct en expliquant comment une entreprise telle que Microsoft France s’adapte à la technologie d’aujourd’hui. Les outils utilisés pour nous permettre de travailler hors du bureau sont aussi très nombreux, fiables et efficaces et c’est ce qui a fait l’objet de notre dernier blog. Par contre, mise appart ces bienfaits, nous ne pouvons pas passer à côté des aspects négatifs de ce nouveau mode de vie.
On peut considérer tout d’abord, comme point négatif au travail à distance, l’isolation sociale pour une personne qui travaille à son domicile. En effet, le fait de ne pas sortir de chez soi et de ne pas être en contact directement avec quelqu’un fait en sorte que la personne ne développe pas de forts liens d’appartenance avec l’entreprise pour lequel il travaille. De plus, cela ne favorise pas les liens qui peuvent se créer avec les collègues de travail que normalement on peut côtoyer chaque jour. Les mises à jour au niveau de l’entreprise peuvent être plus lentes. L’information que l’on reçoit peut être désuète dès la réception. Pour une entreprise, le contrôle des travailleurs pour être plus ardue étant donné qu’ils n’ont pas un œil sur eux à longueur de journée. Le résultat du travail peut aussi en être affecté. Les tâches au travail peuvent devenir complexes et rejoindre quelqu’un de disponible pour avoir de l’information peut être difficile.
C’est pourquoi ces travailleurs autonomes doivent avoir un bon baguage de capacité et de connaissance à leur actif. Les qualifications demandées pour ces travailleurs sont entre autres le fait d’être capable de communiquer, d’avoir du savoir technique, d’être capable de séparé la vie personnelle de celle professionnelle ainsi que d’avoir des connaissances sur le fonctionnement de l’entreprise.
Finalement, bien qu’il y a de nombreux désavantages par le fait de ne pas travailler directement à l’intérieur même d’une entreprise, chaque personne est différente et chaque personne peut être capable de tirer le positif de leur milieu de travail.
Vanessa
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Bonjour à tous,
Comme nous en avons déjà discuté dans un article précédent, le travail à distance requiert beaucoup de discipline et de sérieux. Une personne qui désire travailler à distance doit démontrer certaines caractéristiques, notamment de l’organisation et de l’autonomie. Ainsi, cette semaine je vous invite à réaliser le petit quiz (version anglaise seulement) qui vous permettra de savoir si vous avez les prédispositions pour pouvoir travailler à distance.
Le lien est le suivant : http://highered.mcgraw-hill.com/sites/0070979898/student_view0/chapter1/activity_1_5.html
Le quiz vous évalue sur la base de trois thèmes :
-La congruence de vos valeurs et de vos objectifs avec ceux de la compagnie. : Il est évident que si vous comprenez bien la mission de la compagnie, il sera plus facile pour vous de travailler à distance, vous aurez besoin de moins de supervision.
-Les besoins sociaux : Si vous avec constamment besoin d’entrer en contact avec les gens et d’interagir directement avec eux, besoin de créer des liens avec des collègues, le travail à distance n’est probablement pas fait pour vous.
-Autonomie et initiative : Il est nécessaire d’être capable de maintenir une bonne production et de se motiver, sans qu’il y ait toujours quelqu’un pour nous superviser directement.
Bon test et bonne semaine!
Marianne
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Le travail à distance permet parfois de sauver des coûts au sein d’une compagnie, mais cela peut s’avérer faut si les outils employés ne sont pas efficace. Évidemment, certaines compagnies peuvent utiliser des outils qui leurs sont propres afin de favoriser le travail à distance, mais je vais me concentrer sur ceux qui peuvent être implantés dans la plupart des compagnies.
C’est bien vrai que la messagerie instantané est une option valable lors de contacts employé-employeur dans un contexte de travail à distance, mais quoi de mieux que la vidéo-conférence. En effet, avec l’avènement des connections réseaux haute-vitesse, la vidéo-conférence est rendu un jeu d’enfant. Un des moyens les plus efficaces d’effectuer de la vidéo-conférence est d’utiliser le populaire logiciel Skype. La création d’un compte Skype est gratuit et permet, à tous ceux qui en possède un, la conversation audio, la conférence vidéo et la messagerie instantané et ceux partout à travers le monde. De plus, la compagnie offre des forfaits payants qui permettent les appels téléphoniques envers les lignes au sol ou les cellulaires, directement à partir d’un ordinateur équipé du logiciel.
Pour les compagnies possédant un peu plus de budget, il y a la Téléprésence de la compagnie Cisco. Grâce à cette technologie, les interlocuteurs on littéralement l’impression de se retrouver en présence des personnes auxquels ils parlent. Évidemment, étant donné la grosseur et les coûts de tels équipements, cette solution serait plutôt envisageable dans un contexte où deux équipes d’une même compagnie se trouvant dans des zones différentes du monde doivent collaborer à la création d’un projet. Beaucoup de compagnies utilisent cette technologie afin de communiquer de façon plus personnelle avec leurs clients, fournisseurs, partenaires tout en minimisant les coûts des déplacements.Une solution peut-être plus couteuse, mais énormément efficace et qui selon moi, sera utilisée partout dans les prochaines années.
Pour ce qui est du partage de fichiers entre collègues à distance, on retrouve différentes solutions, mais certaines beaucoup plus efficaces que d’autres. Par exemple, il y a toujours la bonne vieille façon de stocker les fichiers sur le serveur de l’entreprise et de les accéder chacun notre tour pour en modifier le contenu, mais cette façon de travailler est tellement dépassée ! En effet, on retrouve maintenant plusieurs outils qui permettent aux employés de se créer un groupe de travail virtuel qui leur permet de consulter un fichier tous en même temps et qui permet à tous et chacun d’apporter ses modifications en temps réel en réagissant aux commentaires de ses comparses.
Voici ceux que je recommende ( ils sont aussi très efficaces pour les travaux universitaires ! ) :
- Google Wave ( sur invitation seulement !…pour l’instant)
- Google Docs (accessible à tout ceux qui possèdent un compte Gmail)
- Microsoft Office Live ( accessible à tout ceux qui possèdent un Windows Live Account, communément appelé Hotmail Account)
Ces trois outils permettent facilement le partage de fichiers et l’interaction entre collègues d’une même équipe sur ces mêmes fichiers. Ils emploient la méthode “Cloud-Computing” qui veux dire que tout est traité (ou presque) ailleurs que sur votre ordinateur ce qui les rend rapides et légers. Je vous suggère fortement de les essayés, c’est le futur de l’Internet !
Olivier
Présentation de la technologie téléprésence de Cisco
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Bonjour, le sujet de cette semaine est les bienfaits qu’apporte le travail à distance pour une personne.
Pour commencer, le plus gros bienfait ou avantage pour celui qui travaille à distance consiste en la possibilité d’organiser son propre horaire en fonction de son style de vie. Ainsi, une personne peut décider de commencer à travailler plus tard ou plus tôt selon son horaire personnel ou ses habitudes personnelles.
Une diminution du stress a été observée chez des personnes travaillant à distance notamment grâce au fait qu’elles ne reçoivent plus directement des ordres compte tenu du fait qu’elles sont très rarement en contact direct avec leur patron. En outré, le stress relié aux transports est complètement éliminé.
Plusieurs personnes profitent de leur statut de travailleur à distance pour prendre des vacances partout dans le monde tout en continuant à travailler. Il faut toutefois faire attention et ne pas trop procrastiner.
Pour les personnes ayant de jeunes enfants, c’est formidable d’avoir la possibilité de travailler à domicile. Cette situation permet de s’occuper de leurs enfants tout en ne prenant pas de retard au travail.
Évidemment ce ne sont que quelques avantages et bienfaits reliés au travail à distance. Cependant, il faut faire attention d’être en mesure de bien différencier loisirs, travail et famille sinon cela peut engendrer beaucoup de problèmes. Le laisser-aller est aussi un problème courant chez les travailleurs à distance, puisqu’ils n’ont plus de contact direct avec leurs patrons.
Bref, le travail à distance offre beaucoup d’avantages, mais ces avantages peuvent s’avérer un cadeau empoisonné si le travailleur procrastine trop ou prend plus son travail au sérieux.
Jean-Philippe
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Depuis plusieurs années, l’évolution de la technologie a fait surgir de nouvelles pratiques au sein des entreprises. En effet, la technologie amène les travailleurs à communiquer entre eux différemment. L’émergence des moyens de communication facilite de façon signifiante l’échange de renseignements. C’est la raison pour laquelle la restructuration du travail en entreprise est importante.
On a pu remarquer ce phénomène chez Microsoft lors du réaménagement de leurs équipes françaises. Ils ont pu organiser de manière plus efficace leurs bureaux ainsi que, principalement, leurs nouveaux outils de collaboration. En effet, les employés ont eu leur mot à dire à ce sujet et ils ont été entendus. Des outils tels que le partage de document entre collègue, des systèmes qui permettent d’identifier la disponibilité, la voix sur la technologie IP qui offre la possibilité de communiquer via l’ordinateur, de caméra pour des vidéos conférences, font maintenant partie du travail de ces employés. Non seulement cela peut rendre leurs tâches plus efficaces, mais aussi la limitation des déplacements fait épargner beaucoup de temps et d’argent. On parle qu’il peut en résulter 80% en économie de temps.
Il est clair que les outils pour le travail à distance sont importants autant pour exceller dans son travail, mais aussi pour diminuer les déplacements. Travailler à partir de chez soi, ou encore avoir une réunion d’affaires avec un collègue d’une autre province peuvent être facilités en utilisant les bons outils.
Vanessa Garnier
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Bonjour à tous,
Cette semaine le sujet du blog est le confort de la maison. Le fait de travailler dans notre demeure peut devenir une source de problème si on ne s’y prépare pas adéquatement.
Le Centre canadien d’hygiène et de sécurité s’est penché sur ce nouveau mode de travail. Le développement des technologies permet désormais à plusieurs personnes de travailler à partir de leur domicile. Le Centre canadien donne donc des conseils à ces personnes tant au niveau de l’ergonomie du poste de travail, de l’horaire de travail et du fait de travailler seul. Il les conseille aussi sur l’indemnisation des accidents du travail et sur les lois en matière de santé et de sécurité au travail. Il propose également des questions auxquelles les gens devraient réfléchir. Qui va fournir le matériel? Quels frais seront remboursés? L’horaire de travail? Il est important que les gens aient une bonne discussion avec leur employeur afin de tout clarifier.
Ce site contient une multitude d’informations pertinentes. C’est intéressant de voir toutes les suggestions que le Centre canadien donne pour réussir dans une démarche de travail à distance. Il ne faut pas oublier que le fait de travailler à la maison peut effectivement devenir problématique si une personne ne s’y prépare pas convenablement. Il est important de bien se définir un cadre de travail et de le respecter. Il ne faut jamais oublier que l’on doit travailler comme s’y on était réellement au bureau et ne pensez surtout pas à sauver des frais de gardiennage.
Je vous invite donc à visiter ce site très intéressant www.cchst.ca/oshanswers/hs/programs/telework.html. Il fait réfléchir sur bien des points auxquelles on ne pense pas nécessairement lorsque l’on songe à faire le saut pour un travail à distance.
Bonne semaine à tous!
Caroline
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Le premier billet de notre blog a pour but d’introduire le travail à distance. Commençons donc à la base en nous posant la question suivante : Quelle est la raison d’être du travail à distance?
En fait, le travail à distance est apparu principalement pour les 2 raisons suivantes :
-L’importance des technologies dans la société actuelle
-Le changement des habitudes de vie
Voyons ces 2 aspects plus en détail…
Tout d’abord, comme vous l’avez tous constaté, la technologie est en croissance constante au sein de la société. Il y a quelques décennies, qui aurait cru qu’un jour presque la totalité de la population serait propriétaire d’un ordinateur. Et qui aurait cru que nous réussirions à rendre ces ordinateurs portatifs? Ainsi, et vous me voyez probablement venir, l’avancement des technologies a fini par permettre de travailler aisément et efficacement à l’extérieur de la maison, dans le confort de son foyer, par exemple.
Ensuite, le changement des habitudes de vie a fait en sorte que les employeurs ont du s’adapter à la réalité de la société en offrant des alternatives au travail de bureau conventionnel. En fait, le travail à distance représente une solution au problème de flexibilité d’horaire, aux contraintes de déplacement, etc. Bref, si on résume en une phrase, le travail à distance constitue une façon de travailler adaptée aux réalités et aux habitudes de vie de la société actuelle.
Ce premier article est donc un survol du travail à distance. Nous verrons plus en détails certains sujets au cours des prochains articles. S’il y a certains thèmes que vous aimeriez que nous abordions, n’hésitez pas à nous les suggérez!
Au plaisir!
Marianne Legendre-Dugal
